Как организовать рабочий день в быстро меняющемся мире🌎

Проза жизни: вчера – рано, завтра – поздно, сегодня – некогда… Между целями и результатами нашей деятельности лежит большое количество рутинной работы. Как ее организовать, укладываясь в плановые сроки? 

✅Первое, что нужно сделать, – избавиться от представлений, что все решается в последний момент, вся жизнь в авралах, поэтому планирование бесполезно. 

Укладываться в сроки нетрудно – достаточно перестать себя зомбировать, убеждая в собственной неорганизованности, и начать грамотно и вдумчиво планировать. 

✅Несмотря на то, что универсальных ответов не существует, что для одного правильно и работоспособно, для другого совершенно не подходит, но непреложная истина есть: план дня должен быть.

Плохие новости: семь электронных писем во «Входящих», пять стикеров на мониторе, пятнадцать «не забыть» в голове и два крестика, нарисованных ручкой на руке, планом не являются. План дня должен быть в одном месте и обязательно в письменном виде. 

Частое возражение против планирования состоит в том, что все быстро меняется. Но планы нужны для ситуаций, когда все меняется – это как раз способ ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах.

✅Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно их просматривайте в течение дня. Это даст управляемость и подконтрольность задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты. 

 План должен постоянно корректироваться при изменении обстоятельств. Времени на это потребуется максимум 5-7 минут в совокупности в течение дня. А грамотное планирование сэкономит часы, иногда и недели, освобожденные от лишней работы. 🏵